一、崗位名稱​
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行政助理（綜合行政方向）​
二、核心職責(zé)​
日常行政統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、訪客登記，維護(hù)辦公區(qū)域整潔有序；管理辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn)，控制行政成本；協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議紀(jì)要整理。​
文檔與數(shù)據(jù)管理：起草、排版、歸檔公司通知、報(bào)告、合同等各類文件，確保文檔規(guī)范可查；維護(hù)員工信息臺(tái)賬、行政費(fèi)用臺(tái)賬等數(shù)據(jù)，定期輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。​
后勤與事務(wù)支撐：統(tǒng)籌員工考勤統(tǒng)計(jì)、假期審批跟進(jìn)，協(xié)助人事部門完成入職/離職手續(xù)辦理；安排公司公務(wù)用車調(diào)度、差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂，保障出行順暢；組織公司團(tuán)建、年會(huì)等集體活動(dòng)，負(fù)責(zé)前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期總結(jié)。​
跨部門協(xié)同配合：協(xié)助各部門開展行政相關(guān)工作，響應(yīng)突發(fā)事務(wù)需求；對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作方，處理辦公設(shè)施維修、綠植養(yǎng)護(hù)、餐飲保障等事宜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)，確保指令高效落地。